CFвакансия

#CF_вакансия Бизнес-ассистент в S7 Group Офис (Москва) / зп не указана S7 Group — одна из крупнейших авиационных групп России. Сейчас компания ищет бизнес-ассистента, который будет сопровождать акционера в его повседневной работе и деловых поездках. Что нужно делать: — Вести и координировать рабочий календарь акционера; — Организовывать и планировать встречи, переговоры, совещания и деловые мероприятия; — Готовить материалы к встречам, собирать и структурировать информацию; — Организовывать командировки — билеты, гостиницы, трансферы, визовая поддержка, маршруты; — Административно сопровождать деятельность акционера; — Контролировать исполнение поручений и соблюдение сроков; — Взаимодействовать с руководителями подразделений и внешними контрагентами; — Организовывать и протоколировать встречи при необходимости; — Готовить деловую переписку, презентации, справки и отчётные материалы; — Работать с документами — регистрация, систематизация, хранение, контроль согласований; — Обеспечивать конфиденциальность информации и документов; — Координировать личные поручения акционера по согласованному перечню задач. Пожелания к кандидату: — Высшее образование — обязательно; — Опыт работы персональным ассистентом, помощником руководителя или секретарём первого лица от 3 лет; — Опыт сопровождения руководителей уровня CEO, собственника бизнеса или акционера будет преимуществом; — Высокий уровень организационных навыков, умение работать в режиме многозадачности; — Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь; — Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); — Навыки подготовки презентационных и аналитических материалов; — Высокий уровень ответственности, самостоятельности и внимания к деталям; — Тактичность и соблюдение конфиденциальности; — Английский язык на уровне Intermediate и выше; — Опыт организации мероприятий для руководства и работы с топ-менеджментом; — Опыт сопровождения международных поездок и взаимодействия с иностранными контрагентами. Откликнуться : по ссылке 🤩 Career Flow • Карьера и вакансии в Digital