Ассистент проектного офиса /

Резюме: Ассистент проектного офиса / Помощник /Ассистент руководителя 👩‍💻 Софья Ник tg: @soncheeeesss Номер телефона: +7 - 919 - 253-43-02 Email: s0fya.merkulova.02@yandex.ru https://vk.ru/s0ncheeesss Возраст: 23 Формат/Локация : Липецк - Офис; Гибрид; Удаленка Я — человек, который превращает хаос в порядок и при этом получает от этого искреннее удовольствие. Мне нравится, когда всё работает как часы, и я готова вкладывать свою энергию в то, чтобы команда не отвлекалась на рутину, а делала большое дело. ▪️ Желаемая сфера работы: Строительство, IT-сфера, event-индустрия ▪️ Сильные стороны: Я — специалист по наведению порядка в потоках информации и задачах. Мой опыт в госсекторе научил меня работать с высокой нагрузкой, жесткими сроками и разными людьми. Я гарантирую, что ни одна задача не потеряется, а каждый проект будет завершен в срок. Мои сильные стороны — системность, точность и умение разгружать сотрудников от рутины, чтобы он занимался стратегией. ▪️ Ссылка на кейсы и портфолио: По запросу ▪️ Опыт работы и яркие достижения: Помощник первого проректора-проректора по воспитательной работе и молодёжной политике. - Организация рабочего дня руководителя Ведение календаря, фильтрация входящих задач, подготовка материалов к совещаниям. Освобождала время первого проректора для стратегических задач, минимизируя его участие в рутине. - Координация подразделений Выступала связующим звеном между первым проректором и 5+ структурными подразделениями. Собирала отчеты, доводила поручения и контролировала их исполнение. - Документооборот Полный цикл обработки входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и обеспечение сохранности документов по нормативам. - Организация масштабных мероприятий (до 500+ участников) В составе оргкомитета участвовала в проведении всероссийских, городских и университетских проектов: 1) Разрабатывала концепцию и структуру мероприятий на этапе брифования. 2) Координировала логистику: размещение, трансфер, тайминг выступлений. 3) Вела коммуникацию с участниками и партнерами (переписка, приглашения, чаты). 4)Готовила типовые договоры, допсоглашения и итоговую отчетность. Ключевые проекты: Всероссийские педагогические игры, Всероссийская сессия «Мастерская воспитания», семейный фестиваль «Сказки России» на Кудыкиной горе, просветительский марафон «Горжусь Липецкой землей». Старший инспектор отдела по работе с обращениями граждан. - Документооборот и смысловой анализ Обеспечивала полный цикл приема и обработки входящих запросов граждан. Проводила смысловой анализ каждого документа, определяла его компетенцию и маршрутизировала в профильные департаменты. Гарантировала, что каждое обращение уходит «в работу». - Контроль сроков — 100% исполнение Внедрила систему персонального мониторинга сроков исполнения обращений. Достигла 100% своевременного выполнения всех поручений. - Консультирование граждан («первичный фильтр») Самостоятельно закрывала до 40% справочных запросов без привлечения профильных специалистов. Сократила непрофильную нагрузку на экспертов и ускорила решение вопросов заявителей. - Систематизация архива Провела полную систематизацию, формирование дел и подготовку текущего архива отдела к передаче в общий архив. ▪️ Что важно в работе/компании: Я рассматриваю работу как долгосрочное партнерство. Для меня важно, чтобы компания была стабильной — с понятной структурой, регламентами и перспективами роста. Я хочу понимать, куда мы движемся, и видеть свою роль в этом движении. Что касается оплаты, я ориентируюсь на рыночный уровень и ожидаю, что он будет пересматриваться по итогам года — как подтверждение моего вклада в результаты. И самое важное для меня — отношение к сотрудникам со стороны руководства. Я привыкла работать в системе, где задачи ставятся заранее и четко, где обратная связь конструктивна, а не эмоциональна. Это дает мне уверенность и позволяет работать максимально эффективно. ▪️ Финансовые ожидания: от 75 000 рублей 📎 Полное резюме и все вопросы напрямую писать в телеграмм. #ассистент #помощ