бизнесассистент

#бизнес_ассистент Бизнес-ассистент генерального директора Вакансия открыта в крупной промышленной компании. Основные функции: • Управлением календарём и расписанием Генерального директор. • Организация встреч и переговоров: - в зависимости от уровня встреч: определение целей встречи, подготовка повестки, сбор аналитических материалов, предварительный брифинг для генерального директора; - бронирование переговорных, подготовка материалов. • Организация командировок: определение целей командировки, формирование программы визита. Логистика и бронирование; • Документооборот: - управление потоком документов, предварительный анализ и подготовка кратких выводов/рекомендаций для генерального директора до подписания; • Протокольно - организационная поддержка: - протоколирование мероприятий: общее еженедельное совещание с директорами, советы директоров, комитеты, официальные мероприятия высшего уровня; - разработка концепций, организация и реализация. • Информационно-аналитическая поддержка: - подготовка ежедневных/еженедельных отчетов; - глубокий сбор управленческих решений. Бизнес-поддержка/Управление проектами: - административная и координационная поддержка при реализации проектов; - полное ведение проектов по поручению генерального директора: контроль сроков, ресурсов, рисков, координация участников. • Подготовка проектов ЛНА и ОРД. Требования: - опыт работы бизнес-ассистентом первого лица крупного бизнеса - не менее 5 лет; - рабочий уровень английского; - готовность к ненормированному рабочему графику. Офис находится в БЦ «Рига Лэнд», Новорижское шоссе. Резюме можно присылать в тг @volgana2303 (Анна)