вакансия

#вакансия #алматы #оффлайн #workITkz #hr Должность: Office manager Компания: ChillBase https://chillbase.net/ru/vacancies/office-manager/ Город: Алматы Занятость: оффлайн Оплата: 500 000 Описание вакансии: Чем предстоит заниматься: Решать текущие административные задачи и помогать сотрудникам с бытовыми и организационными вопросами. Следить за состоянием мебели, техники и офисного оборудования, своевременно организовывать ремонт или замену. Работать с подрядчиками и поставщиками: искать, договариваться, сопровождать договоры и контролировать качество услуг. Подключаться к онбордингу новых членов команды и помогать им комфортно адаптироваться в офисе. Планировать административные расходы, вести офисный бюджет и готовить необходимую отчетность. Участвовать в подготовке внутренних мероприятий, корпоративов и других командных активностей. Организовывать закупки для офиса: от расходников и канцелярии до мебели и необходимых сервисов. Вести административный документооборот и работать с корреспонденцией; Координировать работу клининга, курьерских и других сервисов, следить за порядком и состоянием офисного пространства. Отвечать за то, чтобы офис был комфортным, функциональным и полностью готовым к ежедневной работе команды. Что хотим видеть: Опыт работы в office management / административно-хозяйственном направлении от 2 лет. Уверенный русский и английский язык — английский не ниже уровня B2. Понимание того, как устроены административные процессы, работа с подрядчиками, закупками и документами. Умение самостоятельно выстраивать работу, расставлять приоритеты и держать под контролем несколько задач одновременно. Сильные организационные навыки и внимательность к деталям. Проактивность: способность не только реагировать на возникающие вопросы, но и заранее замечать, что можно улучшить в офисных процессах. Развитые коммуникационные навыки и умение находить общий язык с очень разными людьми. Грамотная устная и письменная речь. Официальное трудоустройство. У нас нет “жесткой вилки” ЗП - мы ориентируемся на ваши ожидания, а также уровень ваших навыков и опыта. Возможность развивать свои идеи, свобода для творчества и в принятии решений. График работы по договоренности. Комфортная и неформальная атмосфера в команде. Прокачивание навыков и личных качеств по индивидуальному плану развития. Пересмотр ЗП по итогам работы, по мере роста навыков и уровня выполняемых задач. Совместный чилл, активности, корпоративные мероприятия, тусовки :) Контакты: Telegram @anna_antsi Whatsapp нет