ProjectAdministrator

#vacancy #ProjectAdministrator #ProjectManager #ПМИ #ПСИ #Documentation #Moscow Старший администратор проекта / Руководитель проектной группы (ПМИ, ПСИ / Документооборот) 📋 ✅ ID вакансии: 201_Kok Ставка: Обсуждается (ваша ставка). Грейд: Middle+ / Senior. Загрузка: Full-time (полная занятость, интенсивный режим). Старт: ASAP. Длительность: 2 месяца (проект с чётким финалом). Формат: Удалённо / Гибрид (с готовностью к выездам). Локация: Москва (с обязательной готовностью выезжать к Заказчику при необходимости). ⏳ Срок актуальности вакансии: до 11.09.2026 до 11:00. 📌 Важно: рассматриваются кандидаты с релевантностью опыта от 85% (аутстаффинговая позиция). 🧩 О проекте: подготовка ПМИ и помощь с организацией и прохождением приёмо-сдаточных испытаний (ПСИ). Координация кросс-функциональных команд, наведение порядка в документообороте и методичное доведение всех согласований до финального подписания. Ищем Старшего администратора проекта / Руководителя проектной группы для интенсивной 2-месячной работы. Это роль для структурного, настойчивого и проактивного специалиста, который умеет наводить порядок в неструктурированных процессах. Предстоит не просто «вести документы», а методично преодолевать организационную инертность, координировать команды и гарантированно доводить процессы согласования, доработки и подписания ФС, ПМИ и протоколов до финального завершения. 🚀 Ключевые задачи: Подготовка ПМИ и помощь с организацией и прохождением приёмо-сдаточных испытаний (ПСИ). Координация кросс-функциональных команд. Ведение проектной и технической документации, строгий контроль версионности. Администрирование рабочих пространств. Разработка шаблонов, регламентов, сводных таблиц и форм отчётности. Сопровождение процессов согласования, доработки и подписания документов до финального завершения. 🎯 Обязательные требования: Опыт и документация: Опыт работы с проектной и технической документацией, включая подготовку ФС, ПМИ и протоколов испытаний . Понимание процессов подготовки и проведения приёмо-сдаточных испытаний (ПСИ) . Организация и координация: Навыки координации кросс-функциональных команд. Опыт организации документооборота, контроля версионности и администрирования рабочих пространств. Умение разрабатывать шаблоны, регламенты, сводные таблицы и формы отчётности. Soft Skills (КРИТИЧНО для этой роли!): Настойчивость и развитые навыки контроля исполнения: способность методично добиваться выполнения задач от всех участников команды и смежных подразделений. Преодоление инертности: умение брать на себя инициативу в коммуникации, методично возвращаться к нерешённым вопросам вплоть до их закрытия. Высокая степень самостоятельности в принятии операционных решений. Структурное мышление , внимание к деталям и способность наводить порядок в хаотичных процессах. Высокий уровень проактивности и выраженная ориентация на результат. 💡 Будет плюсом: Опыт работы в госсекторе, оборонно-промышленном комплексе (ОПК) или крупных системных интеграторах (где процессы ПМИ/ПСИ наиболее формализованы). Знание отраслевых стандартов и ГОСТов по оформлению технической документации (ЕСКД, СПДС или внутренние стандарты крупных заказчиков). Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД: Directum, Documentum, 1С:Документооборот и т.п.). Уверенное владение Jira, Confluence, MS Project или аналогами. 📲 Контакт для отклика: @hrwomenpro (При отклике, пожалуйста, сразу присылайте актуальное резюме с акцентом на опыт подготовки ПМИ/ПСИ и примеры успешного «проталкивания» сложных согласований, пишите ID вакансии: 201_Kok и подтверждайте локацию в Москве)