Дирекция технологической инфраструктуры ищет специалиста управления организационного и документационного обесп…

Дирекция технологической инфраструктуры ищет специалиста управления организационного и документационного обеспечения Обязанности : • Организация полного цикла обработки документов: регистрация,распределение, контроль исполнения (до 30 документов ежедневно) (в программе электронного документооборота), проверка на правильность оформления, направление документов на рассмотрение руководству, внесение резолюций, направление на исполнение. • Подшивка писем в архив по порядковым номерам. • Формирование архива совместно с коллегами управления. • Ведение электронного документооборота в корпоративной СЭД и МОСЭДО, заполнение электронных карточек. • Координация коллег по задачам и срокам их выполнения. • Подготовка и организация совещаний (оповещение участников, контроль графика в календаре). Требования : • Высшее образование • Навыки владения MS Office (Excel, Word, Power Point) на базовом уровне • Желателен релевантный опыт работы от 1 года • Опыт работы с системой ЭДО (МосЭДО) Условия : • Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы • Офисный формат без переработок, командировок. • Обучение за счет работодателя • Бесплатный спортзал на территории • График работы с 08:00 до 17:00, пятница - сокращенный рабочий день до 15:45 или с 09:00 до 18:00, пятница - сокращенный рабочий день до 16:45 • Офис по адресу: Научный пр., 20, стр. 2 (Технопарк «Слава») (Метро Калужская/Воронцовская/Зюзино) • з/п 110 000 р. гросс + годовая премия 110 000 р. Нагрузка небольшая, так что вакансия идеально подойдет для совмещения с учебой или тем, кто дополнительно ведет другие проекты. Контакт для связи: @Ekaterina_leganova