Архивариус

🔍 🧰 Архивариус 📍 г. Павлодар ℹ️ О позиции: В связи с открытием офиса в Павлодаре ищем внимательного и аккуратного архивариуса для работы с физическим и электронным документооборотом. 🎯 Чем предстоит заниматься: • вести учет входящих документов и фиксировать информацию в электронном реестре; • принимать и отправлять документы в офисе; • взаимодействовать с коллегами и запрашивать необходимые документы; • поддерживать порядок в физическом документообороте; • своевременно выдавать и предоставлять документы по запросам; • контролировать правильность учета и хранения документов. В работе будут встречаться договоры купли-продажи, учредительные и корпоративные документы по компаниям. С нуля выстраивать систему не потребуется: процесс уже налажен, основная задача — поддерживать его работу и порядок в документах. ✅ Что важно: • опыт работы архивариусом, делопроизводителем, секретарем или специалистом по документообороту будет преимуществом; • достаточно 1–2 лет опыта, но готовы рассмотреть кандидатов без профильного опыта при наличии хороших цифровых навыков и внимательного отношения к работе; • уверенное владение Excel; • аккуратность, внимательность и системность; • понимание базовых принципов работы с документами; • готовность работать с физическим и электронным документооборотом. Знание законодательства Казахстана об архивном деле, работа с ЭЦП и государственными сервисами не требуются. ➕ Будет плюсом: • опыт работы с корпоративными и учредительными документами; • опыт ведения электронных реестров; • уверенное использование цифровых инструментов. 🧩 Условия : • График: 5/2, с 09:00 до 18:00 по московскому времени. По времени Павлодара: с 11:00 до 20:00. • Работа в офисе. • Испытательный срок — 2 месяца. • Объем документов умеренный: в среднем 100–150 физических комплектов в офисе. • Офис находится в процессе аренды, точный адрес сообщим дополнительно. • Оформление и формат работы обсуждаются на этапе собеседования. Вакансия подойдет человеку, которому комфортна спокойная, системная работа с документами и важно поддерживать порядок в процессах 👤 Контакты: #⃣ TG: t.me/darinnhr #administrative #specialist #archive #pavlodar #административный #специалист #архивариус #павлодар #вакансия 🔍 #JobKZ t.me/jobkz_1 🔵 Публикация резюме на постоянной основе здесь 👇 👇 👇 t.me/jobkz_cv ==========