Требуется

Требуется: Офис-менеджер Обязанности: Составление управленческо-распорядительных документов; Обеспечение согласования проектов документов с руководителями подразделений; Регистрация и учет договоров, сканирование и копирование документов; Составление писем, ведение протоколов, организация видеоконфереций; Контроль документооборота офиса с подразделениями; Рассылка, учет, контроль ознакомление и хранение приказов и распоряжений; выписка доверенностей, их хранение и учет; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Прием и отправка почтовой корреспонденции, работа с электронной почтой; Прием и распределение телефонных звонков; Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи; Умение работать в режиме многозадачности, по распоряжению руководителя выполнение иных поручений, связанных с деятельностью организации; Участие в подготовке корпоративных мероприятий организации; Выполнение поручений руководства. Требования: Ведение делопроизводства, документооборота, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Работа с входящими/исходящими звонками, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Хранение и архивирование документов, Ответ/прием звонков Ответственность , добросовестность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, решительность, тактичность, дипломатичность Знания в области делопроизводства и документооборота Опыт работы от 3 лет Среднее профессиональное образование Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, знание офисной техники, знание 1С:Документооборот (для офис-менеджеров).; Знание делопроизводства, делового этикета; Высокий уровень грамотности; Готовность к режиму многозадачности; З/п: до 70 000 руб. ООО " ЭКОНОМЖИЛСТРОЙ " Ул. Молокова улица, 1;корпус: 1;офис: 178, 153 +7(929) 332-15-74 ok_egs@mail.ru