Специалист по проверке договорной и закупочной документации (помощник тендерного специалиста)

Специалист по проверке договорной и закупочной документации (помощник тендерного специалиста) Основные обязанности • Обработка файлов (сжатие, структуризация, переименование, подготовка к загрузке) • Проверка договоров на комплектность: наличие всех приложений, подписей, печатей, соответствие версий в ЕИС, свод информации • Проверка актов выполненных работ — проверка корректности сумм, подписей, печатей, соответствие договору • Проверка и свод данных из протоколов закупок • Проверка контрагентов на предмет действующих договоров и истории взаимодействий • Первичная аналитика по контрагентам через Портал поставщиков, ЕИС, агрегаторы, аналитические системы • Проверка банковских гарантий в соответствии с чек-листом • Обработка и актуализация КТРУ (сравнение версий, характеристик) • Мониторинг торгов и протоколов закупок • Подготовка писем и запросов (в т.ч. в госорганы, контрагентам) • Проверка проектов контрактов и договоров на соответствие тендерной документации (суммы, реквизиты, НДС и пр.). • Сбор, обработка и структурирование информации для отчетов Требования к кандидату • Находиться в России • Среднее специальное или высшее образование (юридическое, экономическое, в сфере гос. или мун. закупок или аналогичное) • Опыт работы в сфере госзакупок , документооборота, договорной работы - от 1 года • Уверенное владение ПК: MS Office (Excel, Word, PowerPoint), PDF-инструментами, системами электронного документооборота • Внимательность к деталям, аналитический склад ума, умение работать с большим объемом данных • Ответственность, аккуратность, соблюдение сроков, готовность к рутинной работе с документами и цифрами • Навыки проверки документов на формальные и фактические несоответствия Будет плюсом • Опыт работы с КТРУ, ОКПД, ЕИС, Портал поставщиков, ПИК ЕСУАЗ, Березка, площадками закупок (РТС, Сбербанк-АСТ, ЕЭТП и др.). • Знание 44-ФЗ, 223-ФЗ и сопутствующей нормативки • Навыки формирования отчетности и аналитики по закупкам/контрагентам • Знание документооборота в организациях с госсектором • ПРЕДОЧТЕНИЕ: выпускникам Академии бизнеса, финансов и права. Личные качества и профессиональные компетенции 1. Организованность и системность работы: умение выстраивать приоритеты и соблюдать сроки в условиях многозадачности, структурировать данные, навык ведения учета и контроля версий документов • Внимательность и аналитическое мышление: • Способность находить несоответствия, анализировать большие объемы информации, находить ошибки и неточности в документах; • Высокая степень концентрации при работе с цифрами и текстами; • Способность быстро ориентироваться в больших массивах информации и делать выводы. • Ответственность и надежность: аккуратность, обязательность, соблюдение сроков и правил; • Коммуникабельность: грамотное взаимодействие с коллегами и контрагентами, деловая переписка; • Самостоятельность и инициативность: готовность принимать решения, предлагать улучшения, брать ответственность; 2. Гибкость и обучаемость: • Готовность к новым задачам и освоению новых инструментов; • Быстрая адаптация к изменениям в регламентах, форматах отчетности, программных продуктах; • Готовность осваивать новые ИТ-инструменты и порталы (ЕИС, Портал поставщиков, агрегаторы); • Интерес к повышению профессионального уровня, участию в обучениях. 3. Стрессоустойчивость: • Умение сохранять работоспособность, концентрацию и качество работы в условиях высокой нагрузки и срочности; • Способность спокойно решать сложные или конфликтные ситуации; • Внутренняя устойчивость и внимательность при повторяющихся задачах. Условия: • Удаленно, но с территории России • График с 10:00 до 18:00 по мск, возможна ненормированная работа (редко) • от 80 000 руб/мес на испытательном сроке • Самозанятый либо ИП (компенсация налога), в дальнейшем можно рассмотреть вопрос об официальном трудоустройстве Контакты: Резюме направлять на почту Еmail: consulting44fz@gmail.com