Санкт-Петербург. Музей Хлеба ищет делопроизводителя / офис-менеджера

Санкт-Петербург. Музей Хлеба ищет делопроизводителя / офис-менеджера Обязанности: - подготовка проектов приказов, служебных записок и распоряжений; - ведение номенклатуры дел, формирование и подготовка документов к сдаче в архив; - работа в системах ЭДО и ЕСЭДД (регистрация, отправка, маршрутизация документов); - контроль сроков исполнения документов по поручению руководителя; - копирование, сканирование, подготовка доверенностей и справок; - регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции; - канцелярское сопровождение: отправка документов на почту в Централизованную бухгалтерию и Комитет культуры (оформление заказных, ценных писем, ведение реестров отправки); - личная передача оригиналов документов с выездом в указанные организации (ориентировочно 1–2 раза в неделю); - взаимодействие с вышестоящими организациями и отправка почты. Требования: - среднее профессиональное или высшее образование; - опыт работы в ЭДО (желательно); - знание и опыт работы с архивом, номенклатурой дел; - понимание нормативно-правовой базы делопроизводства; - готовность к нечастой передаче документов с выездом в центр города (1–2 раза в неделю); - умение работать в режиме многозадачности. Условия: - полный день, 8-часовой рабочий день (с 9:45 до 18:15), выходные – суббота, воскресенье; - официальное трудоустройство по ТК РФ; - полностью белый доход; - заработная плата: от 55 000 рублей + ежемесячная надбавка, квартальные и годовая премии по результатам работы. Откликнуться на вакансию: присылайте резюме на почту: musbread@cult.gugov.spb.ru. Связаться можно по телефону: +7 (905) 206-73-58 (понедельник – пятница, с 10:00 до 17:00). 😌 Прислать вакансию | 🇷🇺 Мы в МАХ