Заместитель руководителя службы коммуникаций

#PR Заместитель руководителя службы коммуникаций Работодатель - один из крупнейших благотворительных фондов в России. Обязанности: Стратегия и управление - Участвовать в разработке и реализации коммуникационной стратегии Фонда, стратегии работы в социальных сетях, а также в других коммуникационных стратегических документах. - Замещать руководителя службы коммуникации в его отсутствие (отпуск, болезнь, командировки), принимая оперативные решения в рамках своей компетенции. - Осуществлять общее планирование и контроль работы, распределять задачи внутри службы коммуникации или между привлечёнными подрядчиками, контролировать сроки и качество исполнения, оптимизировать ресурсы для наиболее эффективного выполнения задач. - Создавать/участвовать в создании регламентирующих документов (регламентов работы службы, брифов для подрядчиков по профильным задачам/продуктам СК, критерии отбора подрядчиков). - Анализировать эффективность мероприятий и инструментов, формировать КРІ и критерии эффективности как отдельных продуктов/инструментов, так и кампаний в целом). - Умение формировать анализировать, формировать сметы, сравнивать условия подрядных организаций, проводить конкурсы и тендеры. - Умение формировать/отслеживать бюджет службы коммуникаций на год и периоды внутри года Информационные кампании для программ и конкурсов - Разрабатывать, реализовывать, анализировать информационные кампании для конкурсов Фонда (все этапы конкурсов: от приемной кампании до завершения реализации). - Разрабатывать, реализовывать, анализировать информационные кампании для всех программ и проектов Фонда. - Готовить специализированные материалы для участников конкурсов и грантополучателей: памятки, инструкции, шаблоны, презентации для самостоятельного освещения их проектов. - Участвовать в производстве контента для реализации кампаний. - Разрабатывать концепции коллабораций, осуществлять их реализацию. - Медиа и внешние коммуникации - Выстраивать и поддерживать отношения с представителями СМИ, партнёрами и контрагентами Фонда. - Организовывать подготовку ответов на официальные запросы и распространение информационных материалов о деятельности Фонда. - Готовить и распространять пресс-релизы, а также размещать информацию в СМИ и сети Интернет. Пресс-мероприятия - Организовывать и проводить пресс-туры для журналистов на проекты Фонда (в регионы присутствия, к грантополучателям, на социальные и культурные объекты, поддерживаемые Фондом): разрабатывать программу пресс-тура, логистику, потенциальных участников, собирать фактуру. - Организовывать и проводить все виды мероприятий с участием прессы: от разработки концепции до подготовки итоговой аналитической презентации. Социальные медиа (курирование) - Курировать присутствие Фонда в социальных сетях: утверждать контент-план, контролировать качество публикаций и соблюдение единого визуального и текстового СтИлЯ. - Организовывать мониторинг комментариев, обращений и упоминаний Фонда в соцсетях, а также обратную связь с подписчиками. - Анализировать эффективность соцсетей и давать рекомендации по улучшению. - Координировать оперативное реагирование на негативные комментарии и нештатные ситуации в соцсетях. - Организовывать информационное сопровождение и проведение мероприятий Фонда: круглых столов, конференций, форумов. - Руководить подготовкой и выпуском годового отчёта Фонда. - Организовывать подготовку презентационных материалов: проспектов, брошюр, буклетов. - Обеспечивать поддержку работы и наполнение контентом официального сайта Фонда. - Писать и редактировать текстовые материалы. Разное - Брендбук и разработка креативных решений - Управлять творческими командами, участвующими в производстве различного рода контента. - Понимать особенности работы фонда, его стратегию, специфику, продукты, целевые аудитории, позиционирование, ключевые сообщения, t-o-v Условия: • График работы: 5/2 с 10 до 19 в офисе в центре Москвы; • ДМС Резюме можно присылать в тг @volgana2303 (Анна)