Делопроизводитель

Делопроизводитель 30000 ₽ Обязанности: • Сканировать и подшивать документы по делам и обеспечивать их сохранность • Ответственно вести учет внутреннего документооборота и поддерживать порядок в документации • Обеспечивать своевременное и точное выполнение задач, связанных с документооборотом • Вести учёт по внутренним делопроизводственным процессам и подготовка отчетности по запросу руководства • Обеспечивать соблюдение нормативных требований при работе с документацией • Исполнять поручения руководства, связанные с делопроизводственной деятельностью • Обеспечивать качество и безопасность хранения дел, поддерживать архивное хранение документов, обрабатывать входящие и исходящие документы, взаимодействовать с контрагентами и поставщиками по документообороту • Следить за своевременным обновлением и систематизацией документации • Ведение деловой переписки с контрагентами и внутренними подразделениями предприятия Требования: • Опыт работы в сфере делопроизводства или архивирования не менее 1 года • Знание принципов организации документооборота и оформления документов • Внимательность, аккуратность и ответственность в работе • Навыки работы с офисной техникой, сканерами, принтерами и архивными системами • Базовое знание нормативных требований по работе с документацией • Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде • Знание стандартных программ MS Office • Способность к быстрому обучению и организации рабочего процесса • Ответственный подход к сохранности и немедленному исполнению поручений Мы предлагаем: • Работа в офисе по графику: полный рабочий день (36/40), 5-дневная рабочая неделя, выходные суббота, воскресенье, праздничные дни • Комфортное рабочее место в уютном офисе в г. Архангельск • Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата • Дружелюбный коллектив и возможность профессионального роста Контакты: +79502563047