Вакансия: Личный помощник руководителя

Вакансия: Личный помощник руководителя Общероссийская общественная организация «Федерация нард России» (ФНР) — официальная спортивная федерация, развивающая нарды как официальный вид спорта на территории России. Мы проводим всероссийские турниры для детей и взрослых, развиваем региональные отделения по всей стране. ФНР входит в мировую семью нард, является полноправным членом Международной федерации нард и регулярно представляет Россию на зарубежных соревнованиях. Ключевые задачи: • Грамотное планирование рабочего дня руководителя: ведение календаря, расстановка приоритетов, контроль исполнения поручений. • Организация внутренних и внешних встреч, подготовка необходимых материалов к ним. • Полный цикл организации командировок руководителя (билеты, отели, визы, трансферы), включая международные поездки в рамках деятельности Международной федерации нард. • Ведение деловой переписки, работа с входящей и исходящей корреспонденцией. • Выполнение личных поручений руководителя. • Координация работы смежных служб при подготовке общероссийских соревнований. • Участие в организации краткосрочных командировок по РФ в рамках проведения турниров под эгидой ФНР. • Устное и письменное сопровождение переговоров на английском языке, перевод документов и деловой переписки. Наши требования к кандидату: • Свободное владение английским языком (устный и письменный) — обязательно. Уровень не ниже Advanced. • Опыт работы личным помощником руководителя или офис-менеджером от 2-х лет. • Высокоразвитые навыки тайм-менеджмента и системность мышления. • Стрессоустойчивость, доброжелательность и проактивность. • Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между рабочими и личными задачами руководителя. • Высокий уровень цифровой грамотности (уверенная работа с облачными сервисами, таск-трекерами, мессенджерами). • Готовность к ненормированному рабочему дню и решению нестандартных задач. Мы предлагаем: • Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается индивидуально по результатам собеседования). • Гибридный график работы (совмещение офиса и удаленной работы). • Уникальный опыт участия в организации международных спортивных мероприятий и работе со спортивными федерациями. • Современный офис в ЦАО. Условия работы: • Ненормированный рабочий день (готовность быть на связи сверх стандартного графика при необходимости). • Возможны краткосрочные командировки по России (в дни проведения крупных федеральных турниров). • Плавающее начало рабочего дня (по согласованию с руководителем). Как откликнуться: Присылайте ваше резюме Дорохиной Юлии в тг или MAX +79265105854