вакансия

#вакансия #астана #оффлайн #workITkz #hr Должность: Ассистент руководителей / офис-менеджер Компания: streamsolutions https://ntg.asia Город: Астана Занятость: оффлайн Оплата: 400 000 тенге в месяц Описание вакансии: Электронные календари, таблицы, текстовые документы и инструменты ведения задач. Ищем внимательного и самостоятельного человека, который поможет директорам организовать рабочий день, возьмёт на себя административные вопросы и обеспечит бесперебойную работу офиса. Важно понимать цель поручений, учитывать приоритеты руководителей, заранее замечать организационные потребности и доводить задачи до результата. Обязанности: - Организация рабочего дня руководителей: ведение календарей, согласование встреч и звонков, напоминания, контроль пересечений в расписании. - Подготовка встреч и поездок: сбор необходимых материалов, организация переговоров, встреча гостей, бронирование билетов и гостиниц. - Выполнение и сопровождение поручений: фиксация задач и сроков, взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками, контроль договорённостей, своевременное предупреждение о задержках. - Административная помощь: поиск информации, сравнение предложений, подготовка писем и таблиц, организация доставок и согласование документов. - Обеспечение офиса: своевременная закупка необходимого, контроль состояния оборудования, взаимодействие с обслуживающими организациями и учёт расходов в рамках согласованного бюджета. - Помощь в подборе сотрудников: размещение согласованных вакансий, просмотр откликов по заданным критериям, первичные звонки, уточнение опыта и ожиданий кандидатов. - Координация собеседований: подготовка краткой информации о кандидатах для руководителей, согласование встреч и ведение статусов отбора. Профессиональную оценку и решение о найме принимают руководители. Требования: - Обязательное нахождение в Астане. - Опыт работы ассистентом руководителя или офис-менеджером с функциями поддержки руководства. - Умение понять задачу, уточнить ожидаемый результат и самостоятельно организовать её выполнение. - Внимательность к деталям, соблюдение сроков и умение согласовывать приоритеты. - Грамотная устная и письменная речь, тактичность в общении и соблюдение конфиденциальности. - Уверенное владение календарями, таблицами, документами и инструментами ведения задач. - Опыт первичного отбора кандидатов будет преимуществом. В отклике кратко расскажите о своём опыте поддержки руководителей и приведите пример задачи, которую вы самостоятельно довели от поручения до результата. Работа в офисе в Астане. График работы — 5/2. Контакты: Telegram @maria_kfin Whatsapp