ЗАВЕДУЮЩИЙ КАНЦЕЛЯРИЕЙ (СОЛНЕЧНЫЙ РАЙОН)

ЗАВЕДУЮЩИЙ КАНЦЕЛЯРИЕЙ (СОЛНЕЧНЫЙ РАЙОН) Зарплата: от 54 186 до 55 000 ₽ Организация: МБУК "ЦБС" Обязанности: • Обеспечивает приём, первичную обработку, регистрацию и учёт входящей и исходящей корреспонденции (в т. ч. электронной почты, курьерской и почтовой доставки) • Контролирует правильность оформления документов (соответствие ГОСТ Р 7.0.97‑2016, наличие подписей, дат, реквизитов), возвращает на доработку при нарушениях • Организует формирование дел, ведение номенклатуры дел, систематизацию и хранение документов текущего делопроизводства, подготовку к передаче в архив • Следит за сроками исполнения документов, ведёт контрольные карточки или реестры, готовит сводки и отчёты о ходе исполнения поручений • Осуществляет методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях: проверяет правильность формирования дел, соблюдение сроков сдачи, оформление описей • Консультирует сотрудников подразделений по вопросам оформления документов, заполнения форм, работы с электронными системами документооборота (СЭД) • Участвует во внедрении и сопровождении СЭД, автоматизации процессов регистрации, контроля и хранения документов. оформление трудовых договоров, приказов, ведение трудовых книжек/электронные сведения, подаёт отчётность (ЕФС‑1), консультирует по нормам ТК РФ Требования: • Высшее или среднее профессиональное образование • Опыт работы в делопроизводстве/канцелярии/секретариате от 3 лет, в том числе опыт руководства • Знание ГОСТ по оформлению документов, правил архивного хранения, основ кадрового делопроизводства (приказы, личные дела, воинский учёт) • Уверенное владение MS Office (Word, Excel), опыт работы в системах СЭД (Directum, 1С:Документооборот, ТЕЗИС или аналоги) • Понимание сроков отчётности (ЕФС‑1 и др.) и требований по персональным данным • Высокая организованность, внимание к деталям, умение работать с большими потоками документов • Опыт от 1 года Условия: • График: полный рабочий день • Оплата отдыха/ наличие ведомственного учреждения отдыха • Адрес: Солнечный район, Солнечный рабочий поселок, Ленина улица, дом Д. 22 Контакты: +7-421-462-30-82, libsolnce@mail.ru