«ЕвроХим» перевёл 13,5 тысячи сотрудников на электронный кадровый документооборот. Рутинных операций стало вдв…

🏭 «ЕвроХим» перевёл 13,5 тысячи сотрудников на электронный кадровый документооборот. Рутинных операций стало вдвое меньше Как организовать кадровый документооборот, если сотрудники работают на десятках производственных площадок в разных регионах, а у многих из них нет постоянного рабочего места с компьютером? В минерально-химической компании «ЕвроХим» завершили масштабный проект цифровизации кадровых процессов. К системе электронного документооборота подключили 21 предприятие в шести регионах России . Раньше кадровые документы доставляли на производственные площадки курьерами, внутренней почтой и даже вахтовым транспортом. Теперь сотрудники могут оформлять и подписывать их онлайн. 💻 Что изменилось? 🔹 69 кадровых процессов перевели в электронный формат. Среди них оформление отпусков, командировок, кадровых переводов, доплат и надбавок. 🔹 Автоматизировали процессы, характерные для производства: оформление сверхурочной работы, выходов в выходные дни, материальной ответственности и приостановки трудовых договоров. 🔹 КЭДО интегрировали с внутренними системами компании. Данные о сотрудниках, документах и их статусах передаются между системами без повторного ручного ввода. 🔹 Подписание документов сделали доступным с телефона. Для этого функциональность КЭДО встроили в мобильное приложение корпоративного портала, которым сотрудники уже пользовались. 🔹 Настроили разграничение доступа. Управляющая компания может работать с данными всех предприятий, а каждое предприятие видит только свою информацию. 📊 Какие результаты? По данным «ЕвроХима»: • 13 500 сотрудников подключены к электронному кадровому документообороту. • 90% сотрудников уже пользуются системой. • В два раза сократилось количество рутинных кадровых операций. • Менее чем за полтора года систему ввели в промышленную эксплуатацию на всех предприятиях, включённых в проект. 📌 Что интересно в этом кейсе? Около 60% сотрудников «ЕвроХима» работают непосредственно на производственных площадках. Поэтому одним из ключевых решений стала возможность подписывать кадровые документы через привычное корпоративное мобильное приложение. При внедрении компания также использовала видеоинструкции, информационную кампанию и помощь сотрудников, которые стали проводниками изменений на предприятиях. В результате кадровые подразделения получили единые правила работы, а сотрудники, возможность решать кадровые вопросы дистанционно. А как у вас организован КЭДО для сотрудников, у которых нет постоянного доступа к компьютеру? 📎 Источник: CNews