Лид направления спецпроектов и ивентов

Лид направления спецпроектов и ивентов в команду онлайн-кампуса НИУ ВШЭ (Вышка Онлайн) Вышка Онлайн — это онлайн-кампус НИУ ВШЭ, обучение в котором реализуется полностью в онлайн-формате. Мы развиваем онлайн-программы бакалавриата и магистратуры, онлайн-курсы, а также запускаем большое количество проектов: от коротких лекций и подкастов и до офлайн-ивентов и коллабораций с трендовыми брендами. У нас за плечами более 30 лет экспертизы в образовании и науке и более 10 лет — в сфере онлайн-образования. Мы ищем человека, который сможет сможет лидировать направление ивентов и спецпроектов онлайн-кампуса Вышки. Направление спецпроектов и ивентов отвечает за проекты, которые сложно уложить в один шаблон. Мы организуем собственные мероприятия, запускаем коллаборации с брендами, участвуем в крупных фестивалях и конференциях, создаем мерч и реализуем специальные проекты для продвижения онлайн-кампуса. Все проекты разные по формату, поэтому мы ищем будущего коллегу, который умеет работать без точного шаблона, ориентируется в условиях неопределенности и может превращать идеи в реализованные проекты. Чем предстоит заниматься - Вести направление спецпроектов и ивентов внутри отдела продвижения онлайн-кампуса Вышки (2 специалиста вместе с вами). - Лично лидировать ключевые проекты направления и курировать небольшие проекты, которые ведут младшие коллеги. - Организовывать ивенты полного цикла: от идеи и концепции до аналитики результатов. - Курировать участие онлайн-кампуса во внешних мероприятиях, фестивалях и отраслевых конференциях. - Запускать коллаборации с брендами: разрабатывать концепции, подбирать партнеров, вести переговоры и сопровождать реализацию. - Разрабатывать наш мерч: формировать ассортимент и его дизайн, участвовать в запуске тендеров, контролировать качество. - Запускать спецпроекты разных форматов — от медиапроектов до офлайн-инсталляций. - Подбирать подрядчиков, проводить переговоры, координировать их работу и контролировать выполнение обязательств (база подрядчиков по ивентам и мерчу — большой плюс). - Управлять бюджетами проектов, контролировать эффективность расходов. - Взаимодействовать с маркетингом, дизайном, видеопроизводством, редакцией, юристами и другими коллегами. - Организовывать проектные процессы, контролировать сроки, риски и качество реализации. - Участвовать в операционной работе команды. Что для нас важно - Опыт управления комплексными креативными проектами от 3 лет. - Опыт управления небольшой командой или проектной группой. - Опыт поиска подрядчиков, проведения тендеров и ведения переговоров. - Навык управления проектными бюджетами. - Понимание процессов документооборота, согласований и заключения договоров (навык составления договоров не требуется, но общее понимание работы с договорами и счетами — большой плюс). - Навык вежливой, грамотной коммуникации с коллегами, подрядчиками и партнерами в креативных и технических направлениях. - Насмотренность и опыт разработки креативных концепций для мероприятий, PR-активностей, коллабораций и схожих проектов. - Высокая самоорганизация и готовность работать в проектном ритме, где периоды спокойной подготовки сменяются интенсивной реализацией. Что предлагаем - Испытательный срок: 3 месяца. - Уровень зарплаты: 140 000р. в месяц после окончания испытательного срока. - Формат работы: 2-3 дня в неделю в офисе и 2-3 дня в неделю удаленно. - Офис в центре Москвы. График: 5/2, с 10:00 до 19:00. Для отклика можете направить свои резюме и портфолио в тг @victoria_oskina или на почту voskina@hse.ru . #office #fulltime #event #creative #projectmanagement