Административный менеджер / Всероссийская организация родителей детей-инвалидов (ВОРДИ)

Административный менеджер / Всероссийская организация родителей детей-инвалидов (ВОРДИ) Город: Москва Зарплата: по итогам собеседования Что предстоит делать? • заниматься организацией жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса канцелярией, расходными материалами, питьевой водой и хозтоварам); • вести документооборот (регистрация, учет и контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции, работа с договорами, счетами и актами); • сопровождать процессы подписания документов, систематизации, формирования архива организации; • взаимодействовать с поставщиками услуг; • осуществлять информационную поддержку (подготовка писем, оформление внутренних приказов, распоряжений, инструкций, подготовка презентаций и отчетных материалов); • организовывать встречи и мероприятия. Что требуется? • опыт работы на позиции офис-менеджера, административного ассистента или секретаря с функциями делопроизводителя не менее 2-3 лет; • знание правил делопроизводства, стандартов оформления организационно-распорядительной документации и основ архивного дела; • навыки ведения договорной работы и работы с первичной документацией (акты, счета, спецификации); • уверенный пользователь MS Office, опыт работы с СЭД будет преимуществом; • грамотная устная и письменная речь, высокие коммуникативные навыки, деловой этикет; • системность, внимательность к деталям, умение работать с большими объемами информации и расставлять приоритеты в режиме многозадачности. Какие условия? • оформление по ТК РФ; • испытательный срок 3 месяца; • график работы 5/2 с 9 до 18ч. либо с 10 до 19ч.; • работа в социально значимом проекте. Если вы хотите, чтобы мы поделились вашим резюме напрямую с работодателем, отправляйте свое резюме с пометкой «Административный менеджер / Всероссийская организация родителей детей-инвалидов (ВОРДИ)» в чат-бот канала @botpolitjobbot 🚀 Подписаться на канал 📝