Вакансия: Офис-менеджер

🔍 🧰 Вакансия: Офис-менеджер 🏢 Компания: ТОО «Система платежей TIYN» 📍 Локация кандидата : г. Алматы 🏙 Формат работы: офис 💰 ЗП : обсуждается на собеседовании ℹ️ О позиции: Финтех-компания, создающая цифровые финансовые сервисы, находится в поиске Офис-менеджера, который будет отвечать за все, что связано с жизнью офиса и комфортом команды. Если ты любишь системность, умеешь «жонглировать» несколькими задачами одновременно и хочешь быть причастным к сфере IT, то мы ждем твоего отклика!) 🎯 Задачи : • Администрирование: встреча гостей, взаимодействие с курьерскими службами по вопросам приема и отправки документов, оформление пропусков и контроль переговорных; • Документооборот: регистрация и оцифровка входящей/исходящей корреспонденции, ведение электронного и бумажного архива, организация подписания документов у руководителя компании; • Взаимодействие с сотрудниками по кадровому документообороту: прием заявлений по отпускам, увольнениям, кадровым изменениям; • Офисный быт и порядок: контроль уборки, пополнение запасов (кофе, вода, снеки, канцтовары), координация мелкого ремонта и обслуживания техники (кофемашины, МФУ, кондиционеры); • Закупки и бюджет по содержанию офиса: поиск поставщиков, сравнение КП, оформление заказов и документов; • Онбординг и оффбординг: подготовка рабочего места к выходу нового сотрудника, выдача техники и доступов в офис, встреча и адаптация новичков (исключая удалённых), возврат имущества при увольнении; • Командировки, мероприятия и подарки: покупка билетов, бронирование отелей; организация участия в конференциях; заказ и отправка корпоративных подарков клиентам и партнёрам; помощь в проведении внутренних праздников; • Безопасность и регламенты: контроль аптечек, огнетушителей, эвакуационных выходов; проведение инструктажей по охране труда и поддержание актуальности офисных регламентов. ✅ Требования : • Оконченное высшее/среднее образование (если ты еще учишься, то, к сожалению, наш график работы тебе не подойдет); • Проактивность и ответственность — ты предвидишь проблемы, а не героически их решаешь; • Внимательность к деталям — ни одна накладная не потеряется, а сроки годности на кухне всегда под контролем; • Коммуникабельность — легко находишь общий язык с курьером, топ-менеджером и уборщицей; • Опыт работы с Excel/Google-таблицами (фильтры, сводные, ВПР — твой инструментарий); ➕ Будет плюсом : опыт в кадровом делопроизводстве и организации мероприятий. 🧩 По условиям: • Официальное оформление по ТК РК, полный соцпакет; • График 5/2, с 9:00 до 18:00 (гибкость возможна, но офис ждёт тебя с утра); • Уютный офис в центре Алматы, современное пространство; • Оклад обсуждаем с успешным кандидатом; • Возможность влиять на процессы — твои идеи по улучшению офисной жизни всегда приветствуются; • Дружная команда, где твой вклад виден и ценится. ▶️ Для отклика присылайте резюме: #⃣ TG: t.me/olya_k7 #officemanager #almaty #офисменеджер #алматы #вакансия #работа 🔍 #JobKZ t.me/jobkz_1 🔵 Публикация резюме на постоянной основе здесь 👇 👇 👇 t.me/jobkz_cv ==========