Делопроизводитель-секретарь со знанием английского языка, Международный фонд развития биомедицинских технологи…

Делопроизводитель-секретарь со знанием английского языка, Международный фонд развития биомедицинских технологий им. В.П. Филатова 📍 Москва, ул. Краснопресненская наб. д. 12 (полная занятость) Обязанности: — Ведение реестров приёма и отправки корреспонденции, договоров, закрывающих документов; — Обеспечение своевременного оформления первичных бухгалтерских документов для передачи их в бухгалтерию; сверки взаиморасчетов с контрагентами, оформление писем контрагентам по оформлению первичной бухгалтерской документации; — Контроль за своевременным получением оригиналов документов; — Ведение электронного и бумажного архива документов; — Отправление исполненной документации по адресатам (почта); — Контроль движения договоров, смет, закрывающих документов; — Ведение секретариата, прием звонков, ведение и составление протоколов совещания; — Поиск, заказ билетов и бронирование гостиниц; — Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса, приобретение канцелярских принадлежностей; — Составление графика деловых встреч, совещаний и прочих мероприятий руководителя; — Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками организации; — Работа с документами по международному направлению, перевод документов и текстов на английский язык, оформление материалов в соответствующем формате. Ведение протоколов встреч; — Участие в работе с основными проектами Фонда, участие в переговорах и встречах международного формата. Требования: — Высокая самоорганизация и самостоятельность; — Владение грамотной устной и письменной речью; — Опыт работы офис-менеджером от 2-х лет (желателен); — Владение офисным пакетом (Word, Excel), Outlook; — Знание английского языка (устный и письменный). Критерии оценки эффективности труда: — Выполнение плана по реализации поставленных задач и достигнутых целей; — Эффективное участие, проведение и организация плановых мероприятий в рамках научно-образовательных блоков; — Эффективное управление документооборотом; — Оперативное решение всех текущих вопросов. Условия: — График работы: понедельник – пятница с 10:00 до 18:00; — В случае производственной необходимости возможно: увеличение рабочего времени за смену, выход на работу в выходные и праздничные дни; — Испытательный срок – 3 месяца; — Заработная плата: 80 000 – 100 000 руб. 📩 Контакты: Пятницкая Нина – менеджер по развитию Email: n.pyatnickaya@fondfilatova.ru Телефон: +7 (916) 536-30-55 Сайты: www.fondfilatova.ru , www.medicina-molodaya.ru , www.лидерыинноваций.рф