Административный менеджер, Всероссийская организация родителей детей-инвалидов (ВОРДИ)

Административный менеджер, Всероссийская организация родителей детей-инвалидов (ВОРДИ) 📍 Москва, центральный офис Обязанности: — Организация жизнедеятельности офиса: обеспечение офиса канцелярией, расходными материалами, питьевой водой и хозтоварами; контроль их наличия, своевременный заказ и учет; — Ведение документооборота: регистрация, учет и контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции, работа с договорами, счетам и актами; — Договорная работа: сопровождение процессов подписания документов, систематизация, формирование архива организации; — Взаимодействие с поставщиками услуг; — Информационная поддержка: подготовка писем, оформление внутренних приказов, распоряжений, инструкций, подготовка презентаций и отчетных материалов; — Организация встреч и мероприятий. Требования: — Опыт работы на позиции офис-менеджера, административного ассистента или секретаря с функциями делопроизводителя не менее 2-3 лет; — Отличное знание правил делопроизводства, стандартов оформления организационно-распорядительной документации и основ архивного дела; — Навыки ведения договорной работы и работы с первичной документацией (акты, счета, спецификации); — Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) будет преимуществом; — Грамотная устная и письменная речь, высокие коммуникативные навыки, деловой этикет; — Системность, внимательность к деталям, умение работать с большими объемами информации и расставлять приоритеты в режиме многозадачности. Условия: — Заработная плата: рыночный уровень, обсуждается индивидуально по результатам собеседования; — Испытательный срок: 3 месяца; — График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 (или 10:00) до 18:00 (или 19:00); — Оформление строго по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный; — Работа в социально значимом проекте. 📩 Контакты: d.romanova@vordi.ru