Музей русского импрессионизма

Музей русского импрессионизма в поисках АССИСТЕНТА ДИРЕКТОРА. Этот сотрудник обеспечивает административную, организационную и информационную поддержку руководителя, а также погружен в разнообразные музейные процессы — от сбора данных до выполнения задачи «под ключ». Основные обязанности. Административная поддержка: • планирование и координация встреч и совещаний руководителя; • ведение официальной переписки и обработка входящей/исходящей корреспонденции; • сбор сведений и данных по различным направлениям деятельности, систематизация информации. Аналитическая и отчётная работа: • сбор сводных данных, подготовка справок, отчётов по образцу; • создание презентаций и сопроводительных материалов; • подготовка других визуальных материалов по брендбуку. Организация выставочных и иных музейных проектов: • помощь в организации выставок, вернисажей, конференций, иных мероприятий; • поиск и отбор подрядчиков для мероприятий (монтаж, кейтеринг, транспорт и др.), взаимодействие с ними на разных этапах; • заключение договоров и контроль их исполнения. Требования к кандидату: • высшее гуманитарное образование (культурология, история искусств); • понимание музейной сферы, знание ключевых действующих лиц; • опыт административной поддержки руководителя либо организации мероприятий (выставки, вернисажи, культурные события) — от 1 года; • знание английского языка не ниже уровня С1; знание других иностранных языков будет преимуществом; • уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint); умение работать в Figma будет преимуществом; • умение структурировать большие объёмы информации, выделять главное, готовить краткие справки и развёрнутые отчёты; • грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки; • организаторские способности, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны; • стрессоустойчивость, проактивность, готовность к срочным задачам и ненормированным периодам в пиковые периоды музейного графика. Условия и контакты на сайте: https://vdhl.ru/assistent-direktora-2 Если ТГ перестанет работать - найди нас и подпишись в МАКС