Помощник руководителя отдела, АНО Дети в семье — ресурсный центр

Помощник руководителя отдела, АНО Дети в семье — ресурсный центр 📍 Нижегородская область, Нижний Новгород Обязанности: — Административная и организационная поддержка руководителя: ведение календаря, организация встреч, совещаний и рабочих мероприятий; — Подготовка документов, презентаций, отчетов, протоколов встреч и других рабочих материалов; — Сбор, систематизация и структурирование информации от сотрудников и смежных подразделений; — Координация текущих задач отдела, контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения сроков; — Взаимодействие с сотрудниками организации, партнёрами, подрядчиками и внешними контактами; — Организация документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией; — Ведение таблиц, реестров и рабочих баз данных; — Работа в Битрикс и других информационных системах; — Выполнение текущих поручений руководителя и помощь в подготовке отчетности. Требования: — Опыт работы помощником руководителя, администратором, координатором, офис-менеджером или специалистом с аналогичным функционалом будет преимуществом; — Уверенное владение ПК и офисными программами; — Умение работать с документами, таблицами, электронной почтой и календарями; — Умение быстро находить, структурировать и систематизировать информацию; — Способность самостоятельно организовывать работу, расставлять приоритеты и вести несколько задач одновременно; — Внимательность к деталям, срокам и договорённостям; — Ответственность, исполнительность, системность и инициативность; — Готовность работать в Битрикс и других информационных системах. Условия: — График работы 5/2; — Возможен гибридный формат работы; — Заработная плата — 40 000 рублей на руки; — Возможность профессионального развития в сфере социальной поддержки детей и семей. 📩 Контакты: +7 952 450-74-60