Требуется Помощник генерального директора

​​ Требуется Помощник генерального директора Обязанности: Стратегическое планирование рабочего времени руководителя. Управление поручениями и контроль за исполнением. Ведение реестра задач и отчётности в CRM. Организация и сопровождение совещаний и мероприятий. Осуществлять комплексную организацию командировок, выездов и публичных мероприятий. Подготовка материалов для участия руководителя в работе государственных, общественных и экспертных структур. Поддержание коммуникации с ключевыми партнёрами и стейкхолдерами. Создание презентаций, отчётов и визуальных материалов. Координация работы между подразделениями. Сопровождение отдельных направлений работы и процессов по запросу генерального директора. Требования: Опыт поддержки первого лица. Подтвержденный опыт работы помощником/ассистентом руководителя высшего звена (желательно в государственном, медицинском или научном секторе) - не менее 3 лет. Высокий уровень организации и планирования. Способность управлять плотным графиком руководителя, расставлять приоритеты, работать в условиях постоянных изменений и срочных задач, сохранять хладнокровие и точность в стрессовых ситуациях. Проактивность и самостоятельность. Умение самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности, предлагать варианты действий. Навыки деловой коммуникации. Безупречное владение деловой перепиской, грамотная устная и письменная речь, умение выстраивать уважительные и эффективные отношения с руководителями подразделений, партнерами и представителями органов власти. Умение работать с большим объемом информации. Способность быстро анализировать, структурировать и обобщать данные из разных источников, выделять главное, готовить лаконичные и информативные выжимки для руководителя. Владение инструментами планирования и автоматизации. Уверенное использование CRM-систем, таск-трекеров, инструментов для совместной работы. Навыки подготовки презентаций и визуализации данных. Опыт создания презентаций для топ-менеджмента и органов власти, умение работать с данными, строить графики и диаграммы, подбирать визуальные решения, которые усиливают аргументацию. Желательно: Навыки работы с нейросетями для ускорения подготовки текстов, слайдов визуализации контента (с обязательным контролем качества и фактчекингом). Понимание специфики работы государственных медицинских учреждений, знание нормативной базы и особенностей взаимодействия с органами власти. Опыт сопровождения публичных выступлений, участия в конференциях и официальных мероприятиях на высоком уровне. Условия: Трудоустройство по ТК РФ График работы 5/2 с 08:30 до 17:00ч. Премиальные выплаты по итогам года. Вознаграждения к юбилейной дате, материальную помощь. Ежегодные медицинские осмотры и скидку 30% на медицинские услуги, оказываемые Центром для работников и их близких родственников. Служебный транспорт. Зп от 70 400 до 88 000 ₽ за месяц, на руки ФГБУ НМИЦ им. Ак. Е.Н. Мешалкина Минздрава России Новосибирск, ул. Речкуновская, 15 Звоните по тел. +7(383)3476011 hr@meshalkin.ru