Помощник руководителя в Аналитический центр при Правительстве РФ

Помощник руководителя в Аналитический центр при Правительстве РФ 🔷 Задачи: Вы станете правой рукой одного из ключевых руководителей компании – Полное управление рабочим временем руководителя: ведение календаря в Outlook с учетом часовых зон, приоритизация встреч, защита личного времени под стратегические задачи; – Организация совещаний «под ключ»: подготовка повесток, сбор аналитических справок у подразделений, протоколирование в Битрикс/СЭД, контроль исполнения поручений по итогам встреч; – Ведение электронного документооборота (СЭД): регистрация входящей и исходящей корреспонденции, маршрутизация документов на согласование, контроль сроков подписания; – Проверка материалов на соответствие внутренним стандартам перед подачей руководителю: форматирование текстов, вычитка презентаций, проверка расчетов в Excel, соблюдение брендбука; – Эффективное взаимодействие со смежными подразделениями, внешними партнерами и представителями органов власти для оперативного решения вопросов руководителя; – Travel-поддержка: полная организация командировок по России и за рубеж (билеты, визы, отели, трансферы), составление детализированных таймингов поездок; – Выполнение ad-hoc задач любой сложности: от срочного поиска узкоспециализированной аналитики до организации личных поручений. 🔷 Требования: – Опыт работы ассистентом или бизнес-партнером первого лица / топ-менеджмента от 2 лет; – Свободное владение СЭД или аналогом, наличие опыта внедрения процессов будет преимуществом; – Продвинутый пользователь MS Office; – Безупречная грамотность, навыки деловой переписки и телефонного этикета; – Умение быстро проверять материалы на фактологические ошибки и несоответствие корпоративным шаблонам; – Высокий уровень самоорганизации, проактивность и умение работать в режиме многозадачности при постоянно меняющемся потоке вводных; – Готовность к ненормированному графику и сжатым срокам; – Высшее образование (предпочтительно управленческое, юридическое или экономическое). 🔷 Условия : – Возможность работать на стыке государственного управления и консалтинга; – Оформление строго по ТК РФ с первого дня; – Полис ДМС после успешного прохождения испытательного срока; – Комфортный офис в историческом центре Москвы (пешая доступность от м. Красные ворота, Сретенский бульвар, Тургеневская); – Конкурентный уровень дохода (обсуждается индивидуально по результатам собеседования). 🔹 Контакты : Откликнуться на вакансию можно тут: @aigulsaliakhova 🚀 Полное карьерное сопровождение и помощь тут