Меня бесят лишние бумажки

⚠️ Меня бесят лишние бумажки Каждый раз, когда я захожу в очередную компанию и вижу кадровый документооборот, у меня начинает дергаться глаз. Заявление Приказ Форма Т-2 Справка, еще одно заявление, список на подпись Еще какая-нибудь бумажка "потому что мы всегда так делали". И попробуй предложи что-нибудь убрать. ✖️ В 90% случаев кадровики вцепляются в эти документы руками и ногами: "А как без этого?" "А вдруг придет проверка?" "Мы двадцать лет так делаем!" Коллеги, больше документов ≠ больше кадровой безопасности. Иногда ровно наоборот. Возьмем банальный прием на работу. Зачем вы берете заявление, потом оформляете приказ, если все необходимое можно закрепить в трудовом договоре? Три документа на одно кадровое действие не защищают работодателя втрое лучше. Зато втрое увеличивают количество мест, где можно ошибиться, а потом героически искать, где же все таки правильно. И это только полбеды. 📌 Вы когда-нибудь считали, сколько компании стоит производство ненужных бумажек? "Подумаешь, приказ. Пять минут". А теперь перемножаем: 🔵 5 минут (на самом деле вовсе не 5) кадровика * на его зарплату 🔵 время руководителя и согласующих * на их зарплаты 🔵 количество сотрудников * количество кадровых движений за год 🔵 стоимость бумаги, картриджей, обслуживания техники А потом все это добро нужно учитывать и хранить до 75 лет. ❤️ И вот у вас уже не безобидная бумажка, а вполне себе бизнес-процесс, на который компания годами тратит деньги просто потому, что никто не спросил: "А нафига мы вообще это делаем?" После нормального аудита КДП я регулярно вижу возможность безболезненно убрать до четверти документов. Но дальше начинается самое интересное. Мне понадобилось время, чтобы понять: сопротивление часто вообще не про юридические риски. ❤️ Людям страшно отказаться от привычной работы. Я прихожу и говорю: "Давайте это больше не делать". А человек двадцать лет оформлял эти заявления, собирал подписи, выпускал приказы, складывал все в папочки. А тут прихожу я и забираю то, чем он зарабатывает себе на хлеб. И дальше начинается паника: А чем я буду заниматься вместо этого? Вот здесь, мне кажется, и находится настоящая причина, почему в эпоху автоматизации и ИИ мы продолжаем производить тонны бумаг, которые никому не нужны. Поэтому предлагаю маленький эксперимент. Откройте любой кадровый процесс и задайте по каждому документу два вопроса: 🔵 Он действительно обязателен по ТК РФ? 🔵 Если нет, какой риск или бизнес-задачу он закрывает? Если в ответ только "мы всегда так делали", кажется, у меня для вас плохие новости. А теперь давайте проверим мою теорию. 🔥 тоже ненавижу лишние бумажки, давно чистим процессы ❤️ не трогайте мои заявления и приказы, мне так спокойнее 👍 хотела бы убрать, но кадровики сопротивляются