Старший специалист по кадровому администрированию и отчётности

Старший специалист по кадровому администрированию и отчётности Авито: бэк-офис 📍 Москва В работе мы ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом. Поэтому для нас так важно, чтобы каждый участник большой команды Авито разделял культуру компании. Погрузиться в неё помогает Манифест, в котором собраны наши основные ориентиры — миссия, ценности, принципы работы. Обязанности: — своевременно сдавать обязательную кадровую отчётность в соответствии с нормативными документами о порядке сдачи такой отчётности в государственные органы: СФР, Росстат, ЦЗН и другие; — заполнять и передавать в Социальный фонд России сведения подразделов 1.1, 1.2 подраздела 1 и подраздела 2 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» формы ЕФС-1; [Проверить цифры и названия форм]; — заполнять и передавать отчёт о квотируемых рабочих местах в Центр занятости населения и/или через портал «Работа в России»; — заполнять и передавать сведения о неполной занятости и движении работников по форме П-4 (НЗ); [Проверить название формы]; — при необходимости представлять другие кадровые отчёты в государственные органы, контролировать сроки их подачи и корректность сведений; — проверять табели учёта рабочего времени, формировать их и своевременно передавать в бухгалтерию; — при необходимости оформлять договоры гражданско-правового характера и акты выполненных работ к ним, запускать заявки на выплату вознаграждения; — своевременно обрабатывать документы и данные для начисления пособий, пенсий и компенсаций: вносить полученную информацию в 1С:ЗУП; — поддерживать актуальность базы знаний HR Admin; — при необходимости готовить дополнительные соглашения по программам долгосрочной мотивации, включая программу LTI; — участвовать в автоматизации кадровых процессов, в том числе: описывать текущие процессы; помогать описывать целевые процессы; участвовать в тестировании обновлённых процессов; — при необходимости проводить кадровый аудит и сопровождать предоставление необходимых документов внешним и внутренним аудиторам в согласованные сроки с соблюдением правил работы с конфиденциальной информацией; — консультировать сотрудников компании по трудовым вопросам; — участвовать в дополнительных проектах департамента по персоналу. Требования: — имеете опыт сдачи кадровой отчётности; — знаете методологическую основу сдачи кадровой отчётности; — имеете практические знания различных графиков работы и опыт их применения; — имеете не менее 3 лет релевантного опыта работы в кадровом делопроизводстве; — уверенно владеете 1С:ЗУП 8.3 и MS Office (Word, Excel, Outlook); — знаете ТК РФ и умеете применять его на практике; — внимательны к деталям; — умеете работать с запросами сотрудников, ориентированы на результат и готовы к многозадачности. Мы предлагаем: — талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы; — прозрачная система премий, достойная зарплата — размер обсудим на собеседовании; — личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции; — забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист; — гибридный формат работы. Откликнуться ⁠ ➖ ➖ ➖ ➖ ➖ ➖ ➖ ➖ ➖ ➖ ➖ ➖ 📱 Канал для HR — Вакансии в Кадрах, C&B, HR 💰 Зарплаты в HR в 2026 году - обзор