Привет! Мы в поисках

Привет! Мы в поисках бизнес-ассистента для предпринимателя, который развивает онлайн-школу (входит в ТОП‑1% GetCourse), международный EdTech проект, маркетинговое агентство, а также запускает акселератор для онлайн-школ с инвестициями. В каждом из проектов есть свой руководитель. Задача ассистента — быть погружённым во все проекты вместе с собственником, помогать собирать полную картину, контролировать задачи и координировать коммуникацию между командами. Задачи: • Вести единую карту проектов (статусы, ответственные, цели, риски, открытые вопросы); • Контролировать выполнение договорённостей, подсвечивать просрочки и риски; • Готовить встречи с руководителями проектов (повестка, прошлые договорённости, вопросы на решение). Фиксировать протоколы: решения, задачи, сроки, критерии выполнения; • Собирать еженедельные статусы и готовить краткие управленческие сводки. Вести список решений для основателя, отделять важное от операционного шума; • Координировать найм: вакансии, кандидаты, этапы, обратная связь, статусы; • Помогать внедрять дашборды, карточки проектов, отчётность; • Во время отсутствия основателя быть в курсе ключевых встреч и передавать только важное. Требования: • Опыт работы бизнес-ассистентом, project manager, координатором проектов в edtech / онлайн-образовании; • Умение быстро структурировать хаос и выделять главное; • Высокая скорость реакции и мышления; • Умение работать с несколькими проектами одновременно; • Навык короткой и ясной письменной коммуникации; • Готовность дожимать задачи, напоминать, запрашивать статусы и подсвечивать проблемы; • Понимание базовой бизнес-логики: продажи, маркетинг, команда, сроки, деньги, ответственность; • Самостоятельность и умение действовать без подробных инструкций на каждый шаг; • Устойчивость к неопределённости, быстрым изменениям и большому количеству вводных; • Конфиденциальность и зрелое отношение к чувствительной информации. Условия: • Оклад: обсуждается с кандидатами индивидуально; • Полностью удаленный формат работы; • График работы: 5/2, с 10:00-19:00 по Испании (с 11:00-20:00 по Москве); • Прямая работа с основателем проекта, возможность перенять опыт предпринимателя; • Ключевая роль в растущем международном портфеле проектов; • Возможность вырасти до руководителя группы проектов; • Работа с несколькими направлениями бизнеса сразу, что поможет развить насмотренность и улучшить свою экспертизу. Контакт для откликов: @ysidorova_hr @razoomjobseekers – резюме и портфолио @jobpower – еще больше вакансий ВК канал | ВК паблик | MAX