В команду Анны Знаменской и Школы Карьеры "ULTRA" требуется Ассистент команды и генерального директора

В команду Анны Знаменской и Школы Карьеры "ULTRA" требуется Ассистент команды и генерального директора Основные задачи: 1. Поддержка генерального директора: • Ведение календаря руководителя, организация встреч и звонков; • Коммуникация с партнёрами, подрядчиками, журналистами; Нечасто: Travel-поддержка: поиск и бронирование билетов, отелей, трансферов, логистика поездок и мероприятий (поиск и бронирование залов, площадок, координация поездок). • Выполнение личных поручений: мелкие покупки, организация поздравлений сотрудников и партнёров. 2. Поддержка команды: • Получение и распределение поручений от руководителя внутри команды; • Контроль выполнения задач и сроков; • Координация процессов и коммуникаций внутри команды; • Поддержка в организации внутренних встреч, совещаний, онлайн-ивентов; • Ведение документооборота; • Коммуникация с юристом по юридическим вопросам. 3. Работа с информацией и AI-инструментами: • Транскрибация видео, аудио и онлайн-звонков; • Ведение протоколов и вертикалирование встреч/совещаний; • Использование AI-ассистентов для обработки и структурирования информации; • Составление отчётов, ведение и обновление рабочих таблиц (Google Sheets, Notion и др.). 4. Маркетинг и контент: • Поддержка в маркетинговых задачах (подготовка материалов, координация подрядчиков); • Помощь в создании и редактировании контента (презентации, посты, тексты, визуальные материалы); • Сбор и систематизация аналитики по маркетинговым активностям. Требования: • Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или координатором проектов; • Отличные навыки организации времени и управления приоритетами; • Владение современными онлайн-инструментами (Google Calendar, Notion, Zoom, AI-сервисы для транскрибации и генерации контента); • Английский язык — будет большим преимуществом ; • Навыки работы с текстами, таблицами, презентациями; • Внимательность, ответственность, умение быстро адаптироваться к новым задачам. Условия: • Работа в динамичной международной команде; • Гибкий график, удалённый формат; • Возможности для профессионального роста (организация процессов, маркетинг, работа с AI-инструментами). Для отклика на вакансию заполните, пожалуйста анкету @razoomjobseekers – резюме и портфолио @jobpower – еще больше вакансий На случай ограничений ТГ в РФ